Saturs
- Definīcija - ko nozīmē elektroniskā dokumentu pārvaldības sistēma (EDMS)?
- Ievads Microsoft Azure un Microsoft Cloud | Šajā rokasgrāmatā jūs uzzināsit, kas ir mākonis skaitļošana un kā Microsoft Azure var palīdzēt jums migrēt un vadīt savu biznesu no mākoņa.
- Techopedia skaidro elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmu (EDMS)
Definīcija - ko nozīmē elektroniskā dokumentu pārvaldības sistēma (EDMS)?
Elektroniskā dokumentu pārvaldības sistēma (EDMS) ir programmatūras sistēma dažādu veidu dokumentu organizēšanai un glabāšanai. Šāda veida sistēma ir specifiskāks dokumentu pārvaldības sistēmas veids, vispārīgāks glabāšanas sistēmas tips, kas lietotājiem palīdz organizēt un uzglabāt papīrus vai digitālos dokumentus. EDMS konkrētāk attiecas uz programmatūras sistēmu, kas apstrādā digitālos dokumentus, nevis papīra dokumentus, lai gan dažos gadījumos šīs sistēmas var apstrādāt arī oriģinālo papīra dokumentu digitālās skenētās versijas.
Elektroniska dokumentu pārvaldība nodrošina veidu, kā centralizēti uzglabāt lielu daudzumu digitālo dokumentu. Daudzās no šīm sistēmām ir arī līdzekļi efektīvai dokumentu izguvei.
Ievads Microsoft Azure un Microsoft Cloud | Šajā rokasgrāmatā jūs uzzināsit, kas ir mākonis skaitļošana un kā Microsoft Azure var palīdzēt jums migrēt un vadīt savu biznesu no mākoņa.
Techopedia skaidro elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmu (EDMS)
Daži eksperti uzsver, ka elektroniskajai dokumentu pārvaldības sistēmai ir daudz kopīga ar satura pārvaldības sistēmu (CMS). Tomēr viena būtiska atšķirība ir tā, ka lielākajā daļā CMS sistēmu ir paredzēta dažāda Web satura apstrāde no centrālās vietnes, savukārt dokumentu pārvaldības sistēmu bieži izmanto galvenokārt arhivēšanai.Lai nodrošinātu labu digitālo dokumentu klasifikāciju, daudzas elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmas paļaujas uz detalizētu dokumentu glabāšanas procesu, ieskaitot noteiktus elementus, ko sauc par metadatiem. Metadati ap dokumentu nodrošinās ērtu piekļuvi galvenajai detaļai, kas tiem, kas meklē arhīvus, palīdzēs atrast nepieciešamo, izmantojot hronoloģiju, tēmu, atslēgvārdus vai citas asociatīvas stratēģijas. Daudzos gadījumos īpašā oriģinālo glabāšanas protokolu dokumentācija ir galvenā daļa no tā, kas elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmu padara tik vērtīgu uzņēmumam vai organizācijai.