Saturs
- Kas ir projekta vadības programmatūra?
- Vēsture
- Kā tas darbojas?
- Bez kļūdām, bez stresa - jūsu soli pa solim, kā izveidot programmatūru, kas maina dzīvi, neiznīcinot savu dzīvi
- Kā tas tiek piemērots tehnikas pasaulē
- Potenciālās problēmas
- Projektu vadības programmatūras nākotne
Avots: kchungtw / iStockphoto
Izņemšana:
Ar visu plānošanu, aprēķiniem, plānošanu un izsekošanu, kas sekmīgi ļauj redzēt projektu līdz tā pabeigšanai, arvien vairāk cilvēku pievēršas projekta vadības programmatūrai, lai iegūtu automatizētu palīdzību.
Projektu vadīšana vairs nav paredzēta tikai projektu vadītājiem; projektu vadības prasmes ir obligātas visiem biznesa cilvēkiem, sākot no uzņēmējiem un beidzot ar uzņēmumu vadītājiem. Bet projekta koordinēšana var kļūt sarežģīta, jo īpaši tiem, kas uz to nespecializējas. Ja personāls, komponenti, uzskaite, pagrieziena punkti un nodevumi nesanāk pareizajā laikā, termiņi tiek nokavēti un nauda tiek pazaudēta.
Ar visu plānošanu, aprēķiniem, plānošanu un izsekošanu, kas sekmīgi ļauj redzēt projektu līdz tā pabeigšanai, arvien vairāk cilvēku pievēršas projekta vadības programmatūrai, lai iegūtu automatizētu palīdzību.
Kas ir projekta vadības programmatūra?
Termins projektu vadības programmatūra aptver plašu programmatūras veidu klāstu, kas var ietvert vairākas dažādas funkciju kombinācijas. Lielākajā daļā programmu ir Ganta diagrammas (joslu diagrammas, kas ilustrē projekta grafiku), diagrammas, laika tabulas, uzdevumu piešķiršana un atskaites punkti. Daļa PM programmatūras var arī izsekot izdevumiem, regulēt resursus, uzraudzīt budžetus un aprēķināt izmaksas.
Šo programmatūru var vai nu instalēt tieši mašīnās, vai arī palaist tiešsaistē kā mākonī balstītu programmu. Lielākajā daļā mākoņu versiju - un dažās instalētajās programmās - ir iekļauti sadarbības rīki.
Vēsture
Projektu vadības programmatūras vēsture ir praktiski sena, salīdzinot ar mūsdienu tehnoloģijām. Faktiski tā pirmsākumi meklējami 1957. gadā, kad Džons Maukslijs un Dž. Prespers Ekerts Jr., Elektrisko ciparu integratora un datora (mīļi pazīstams kā ENIAC - dizaineri) dizaineri. ka ENIAC), tika lūgts izstrādāt kritiskā ceļa metodes (CPM) projektu. (Lai uzzinātu vairāk par ENIAC un tā vēsturi, skat. ENIAC sievietes: Pionieru programmēšana.)
Izveidotā CPM lietojumprogramma Mauchly un Eckert bija ne tikai pirmais projektu pārvaldības programmatūras piemērs, bet arī pirmā komerciālā programmatūras programma, kas darbojās datorā ar saglabātu atmiņu. Tā kā projektu vadība gadu gaitā kļuva sarežģītāka, tika izstrādāta modernāka programmatūra, lai neatpaliktu no iesaistītajiem uzdevumiem.
Kā tas darbojas?
Vienkārši sakot, PM programmatūra vienuviet nodrošina projekta informāciju un resursus. Galvenās priekšrocības ir laika ietaupījums (īpaši ar modernu programmatūru, kas var aprēķināt un projicēt skaitļus), un spēja ātri koplietot atjauninājumus un jaunu informāciju, izmantojot sadarbības rīkus.
Lai arī šai programmatūrai var būt dažādas funkcijas, ir divi galvenie veidi: instalēta un mitināta. Instalētās PM programmatūras versijas tiek palaistas tieši no datora vai klēpjdatora, un programma un visi faili tiek saglabāti cietajā diskā. Izmantojot mitinātu vai mākonī balstītu programmatūru, programma tiek palaista caur tīmekļa pārlūku, un faili tiek glabāti attālajos serveros, kas pieder programmatūras pārdevējam.
Bez kļūdām, bez stresa - jūsu soli pa solim, kā izveidot programmatūru, kas maina dzīvi, neiznīcinot savu dzīvi
Jūs nevarat uzlabot savas programmēšanas prasmes, kad nevienam nerūp programmatūras kvalitāte.
Kaut arī lielās korporācijas ar saviem serveriem un IT personālu tās stabilitātes un zīmola stipruma dēļ bieži izvēlas instalētu PM programmatūru, daudzi uzņēmēji, mazie un vidējie uzņēmumi izvēlas mitinātu programmatūru. Mākoņu projektu pārvaldības programmatūrai ir vairākas priekšrocības, ieskaitot iespēju piekļūt programmai no jebkuras ierīces ar interneta savienojumu un zemākas sākotnējās izmaksas. Tā kā instalēšana netiek veikta, mitināto programmatūru iegādājas katru mēnesi. (Lai uzzinātu vairāk, iepazīstieties ar Mākoņa rokasgrāmatu iesācējiem: ko tas nozīmē mazam biznesam.)
Kā tas tiek piemērots tehnikas pasaulē
Viena no labākajām lietām par projektu pārvaldības programmatūru ir tā, ka jums nav jābūt projekta vadītājam, lai atrastu šo programmu lietojumus. Daudzos gadījumos programmatūru izmanto uzņēmēji un mazie uzņēmumi, kuriem nav budžeta vai resursu, lai nolīgtu īpašu projektu vadītāju. Lielāki uzņēmumi programmatūru bieži izmanto, lai saskaņotu iekšējās komandas ar ārpakalpojumu projektu vadītājiem. Daži PM speciālisti izmanto šīs programmatūras formu, lai papildinātu savus centienus un palielinātu projekta vadāmību un automatizāciju.
Projektu pārvaldības programmatūra palīdz nodrošināt, ka visi komandas locekļi atrodas vienā lapā, ir informēti par visiem pagrieziena punktiem un veic pareizos uzdevumus pareizajā tempā, lai projektu pabeigtu laikā un budžeta ietvaros.
Potenciālās problēmas
Lai gan PM programmatūra noteikti ir noderīga, tai ir savi trūkumi. Viena no galvenajām problēmām, ar ko sastopas lietotāji, ir pielāgošanas trūkums. Lielākā daļa programmatūras ir vispārējas nozīmes, un tāpēc tā ir paredzēta darbam daudzās nozarēs un projektu tipos. Dažiem nozares specifiskiem projektiem, piemēram, programmatūras izstrādei, vispārēja projektu pārvaldības programma nav daudz noderīgāka nekā Excel izklājlapu izmantošana, lai sekotu informācijai.
Projektu pārvaldības programmatūra var arī radīt nevienmērīgu fokusu projekta dzīves ciklā. Piemēram, ja netiek izpildīts Ganta diagrammas skats, projekta komanda var izlaist vai aizkavēt svarīgus agrīnus pamatdarbus, piemēram, mērķus un loģiskus notikumu procesus. Ja projekta sākumā notiek kļūdas vai izlaidumi, pulsācijas efekts var piespiest komandu atgriezties pie sākuma, kas var nozīmēt zaudētu laiku un naudu, kā arī starpposma mērķu vai termiņu neievērošanu.
Projektu vadības programmatūras nākotne
PM programmatūra var palīdzēt pilnveidot un vienkāršot projektus. Pieaugot uzņēmēju un mazo uzņēmumu skaitam un vispārējai ekonomiskajai atmosfērai, kas veicina izmaksu samazināšanu, kad vien iespējams, šī programmatūra šķiet sagatavota plašākai izmantošanai.
Nākotnē, visticamāk, redzēsit projektu vadības programmatūru, kas risina nespecifiskuma un šķības fokusa problēmas, padarot šāda veida programmatūru pieejamāku un noderīgāku daudziem uzņēmumiem.