Izņemšana:
Nodrošiniet savu ierīci bieži kā izmaksu ietaupīšanas līdzekli. Tā tas var būt, bet tikai tad, kad uzņēmumi apzinās visas iespējamās izmaksas.
Paņemiet savu ierīci (BYOD) nav tikai jauna, moderna kustība. Faktiski BYOD notiek kopš viedtālruņu pieejamības darbiniekiem. Galu galā piekļuves trūkumam ir arī izmaksas, un tas nebija sen, pirms uzņēmumi sāka redzēt BYOD kā veidu, kā palielināt produktivitāti, ja tikai augstākajiem vadītājiem. Protams, viņu darbinieki drīz vien atrada līdzīgus veidus, kā pašiem palielināt produktivitāti.
Lai arī BYOD darbojas jau dažus gadus, uzņēmuma pārvaldītais BYOD joprojām ir salīdzinoši jauns. Tā rezultātā jaunajā BYOD laikmetā ir jāsaprot, ka mobilo ierīču pievienošana IT kolekcijai var radīt reālas sekas korporatīvās drošības ziņā. Tātad, tikpat aizraujošs un izdevīgs kā BYOD ir koncepts, ieviešanas laikā uzņēmumiem jāatrod līdzsvars starp tā izmaksu ietaupījumiem un nepieciešamību nodrošināt korporatīvo informāciju.
Turklāt, izmantojot BYOD darba vietā, daudzi uzņēmumi neņem vērā radušos izdevumus un ir šokēti, uzzinot, cik patiesībā tiek tērēts programmai. Tas ir tāpēc, ka viņi nonāk slazdā, meklējot, kā tiek ietaupīts, iespējams, liekot darbiniekiem iegādāties savas mobilās ierīces un aizmirst, kas tiek tērēts, lai tas viss notiktu. Šeit ir četras kopējās BYOD izmaksas, kuras uzņēmumi mēdz ignorēt. (Lai iegūtu papildinformāciju par BYOD, lasiet BYOD: ko tas nozīmē IT.)
- MDM pavadītais laiks
BYOD un mobilo ierīču pārvaldība (MDM) darbojas kopā, un CIO pienākums ir atrast labāko MDM programmatūru, lai nodrošinātu kontroli pār visām mobilajām ierīcēm, kas pieder darbiniekiem. Kontrole BYOD laikmetā nozīmē MDM, kas nodrošina visu ierīču ar caurlaides kodiem aizsardzību, nodrošina kritiskus uzņēmuma datus un, pats galvenais, attālināti izdzēš visus datus mobilajā ierīcē nozaudēšanas vai zādzības gadījumos. (Uzziniet vairāk par Sysaids mobilo ierīču pārvaldības sistēmu šeit.)
Tomēr, kad BYOD tiek ieviests, kādam ir jāuzrauga un jāpārvalda mobilo ierīču lietošana. Pat izmantojot MDM programmatūru, joprojām ir jābūt kādam, kurš uzrauga piekļuvi informācijai, pārbauda drošību, seko jaunuzņemto ierīču darbībai un citiem svarīgiem aspektiem. Atkarībā no uzņēmuma lieluma tas var nozīmēt darbinieka pieņemšanu darbā šīs jaunās nozares vadīšanai, jo tas ievieš pilnīgi jaunu pienākumu / atbildību.
Uzņēmumiem, kuriem ir speciāla IT nodaļa, ir jānodrošina, ka departamentam ir resursi, lai rīkotos ar papildu atbildību. Lielākā šeit pieļautā kļūda ir nepietiekams laika un pūļu novērtējums, kas nepieciešams, lai BYOD veiktu pareizi. Laiks ir vienāds ar naudu.
- Mēneša plāni
Lai stimulētu darbiniekus izvēlēties piedalīties BYOD, uzņēmumi parasti piešķir stipendiju, kas sedz noteiktu summu mēnesī par darbinieku mobilajām ierīcēm. Daži uzņēmumi neņem vērā, ka darbinieki maksā par saviem tālruņiem no kabatas un saņem tos pašus ikmēneša plānus, kādus saņem vidējais Džo.
Lielākā daļa lielāko pārvadātāju piedāvā atlaides uzņēmumiem, kuri ar tiem atver biznesa kontus un reģistrējas lielapjoma plāniem. Tas nozīmē, ka uzņēmumiem ikmēneša telefona pakalpojuma apmaksa faktiski var būt lētāka nekā saprātīga stipendijas nodrošināšana. Ja uzņēmumi izmanto stipendijas, tās varētu noteikt summas, pamatojoties uz darbinieka lomu.
- Palīdzības dienesta atbalsts
Visas mobilās ierīces nav veidotas vienādas. Tas ir kaut kas tāds, ko uzņēmumi neuzskata ar BYOD. Kad BYOD tiek ieviests uzņēmumā, tas var radīt slodzi IT nodaļai vai palīdzības dienestam, kuram tad ir jāizstrādā problēmas daudzām ierīcēm, nevis tikai vienam vai diviem veidiem. Šī ir viena no priekšrocībām, ko var piedāvāt uzņēmuma piedāvātās mobilās ierīces, jo parasti katrs darbinieks iegūst vienu un to pašu ierīci vai vismaz vienu, ko izgatavojis tas pats ražotājs.
Pat ja daudzi uzņēmumi domā, ka viņi zaudē naudu, jo viņiem ir jāsniedz atbalsts uzņēmuma nodrošinātajām ierīcēm, tas dažos scenārijos faktiski ir rentablāks nekā BYOD. Tāpat kā mobilo ierīču uzraudzībā, uzņēmumi, iespējams, būs spiesti pieņemt darbā jaunu darbinieku, kas specializējas darbā ar dažādām mobilajām ierīcēm.
- Nelietotas ierīces
Viena lieta, kas būtu rūpīgi jāapsver, ir tas, kuriem darbiniekiem ir atļauts piedalīties BYOD. Daži uzņēmumi izlaiž kļūdu kāds izvēlēties. Tas var būt diezgan dārgi, jo, lai arī daudziem darbiniekiem ir interese par BYOD ideju, daži sapratīs, ka viņiem faktiski nav jāizmanto personiskās ierīces darbam. Rezultātā darbinieki saņem subsīdijas par to, kas būtībā kļūst par personisko ierīci.
Iespējamo privātuma problēmu dēļ šo jautājumu ir mazliet grūti izsekot. Uzņēmuma IT pārvaldības rīku piegādātājs var piedāvāt detalizētu izsekošanu, ciktāl lietotnes tiek izmantotas BYOD ierīcēs, nodrošinot labāku priekšstatu par to, kas programmu izmanto likumīgi. Lai izvairītos no konfidencialitātes problēmām, ir svarīgi BYOD politikā pieminēt, kādai informācijai uzņēmums piekļūs darbinieku ierīcēs.
Lai kompensētu vai samazinātu šīs slēptās izmaksas, ir nepieciešama labi izstrādāta BYOD politika. Iekļaujiet lietošanas noteikumus, iestatiet samērīgu stipendijas summu vienai lomai un, iespējams, aprakstiet, kādā mērā palīdzības dienests sniegs atbalstu. Kopumā BYOD var būt trāpījums vai garām. Tomēr ar piepūli un rūpīgu plānošanu uzņēmumi var nodrošināt, ka izmaksas tiek samazinātas līdz minimumam.