Saturs
- Definīcija - ko nozīmē uzdevumu pārvaldība?
- Ievads Microsoft Azure un Microsoft Cloud | Šajā rokasgrāmatā jūs uzzināsit, kas ir mākonis skaitļošana un kā Microsoft Azure var palīdzēt jums migrēt un vadīt savu biznesu no mākoņa.
- Techopedia skaidro uzdevumu pārvaldību
Definīcija - ko nozīmē uzdevumu pārvaldība?
Uzdevumu vadība ir darbība, kurā indivīds vai komandas vadītājs izseko uzdevumam visā tā dzīves ciklā un pieņem lēmumus, pamatojoties uz progresu. Uzdevumu pārvaldība tiek veikta, izmantojot programmatūras rīkus, kas palīdz efektīvi organizēt un pārvaldīt uzdevumus, izmantojot tādas funkcijas kā uzdevumu izveide, plānošana un piešķiršana, izsekošana un ziņošana.
Izveidotie pārskati palīdz vadībai analizēt indivīda, departamenta vai organizācijas kopējo efektivitāti.
Ievads Microsoft Azure un Microsoft Cloud | Šajā rokasgrāmatā jūs uzzināsit, kas ir mākonis skaitļošana un kā Microsoft Azure var palīdzēt jums migrēt un vadīt savu biznesu no mākoņa.
Techopedia skaidro uzdevumu pārvaldību
Uzdevumu pārvaldības rīki tiek izmantoti, lai izsekotu personiskos, grupas vai kopīgos uzdevumus. Rīki var būt bezmaksas vai premium programmatūras lietojumprogrammas, un tie var darboties patstāvīgā, LAN balstītā vai Web balstītā režīmā. Instrumentu lielums un funkcijas ir atkarīgas no uzdevuma prasībām un no tā, vai tos izmanto individuālam, mazam vai vidējam biznesam vai korporatīvā uzdevuma vadības darbībai. Raksturīgākās funkcijas ir šādas:
- Uzdevumu un apakšuzdevumu izveidošana, piešķiršana un pārdalīšana, prioritāšu noteikšana, uzdevumu dalīšana utt.
- Paziņošana un ziņojumu ģenerēšana
- Kalendārs
- Drošība un piekļuves kontrole
- Mobilās iespējas, integrācija ar citām sistēmām un tērzēšanas sistēmām
- Šķirošana
Komandas vadītājs ir atbildīgs par uzdevuma izveidi, piešķiršanu, prioritāšu noteikšanu un uzraudzību, lai nodrošinātu tā izpildi noteiktajā laikā. Pārvaldot grupai piešķirto uzdevumu, daži rīki nodrošina reāllaika skatu un ērtu piekļuvi visam saistītajam saturam un diskusijām. Administratīvās funkcijas ļauj administratoriem mainīt prioritātes, pārdalīt uzdevumus, pievienot vairāk laika vai cilvēkiem rīkoties ar uzdevumiem un apstiprināt uzdevumus, kad tas ir pabeigts.
Izmantojot centralizētu uzdevumu pārvaldības punktu, ir iespējams izsekot un identificēt komandu, pamatojoties uz to, ko tā dara, noteikt uzdevuma izpildes laiku un noteikt komandu efektivitāti. Lielākā daļa rīku ļauj lietotājiem vizuāli pārvaldīt uzdevumu un redzēt pabeigto, neizpildīto, nokavēto un notiekošo uzdevumu vēsturi. Rīku ģenerētajos pārskatos var būt tāda informācija kā sākuma datums, termiņš, nokavējuma datums, uzdevuma budžets, galvenie uzdevumi, apakšuzdevumi un laika sadalījums.
Tāpēc uzdevumu pārvaldība ir svarīgs process, kas ļauj uzraugiem uzraudzīt laiku, ko darbinieki pavada uzdevumam, notiekošajiem un pabeigtajiem uzdevumiem, kā arī darbinieka noslodzi un sniegumu. Šo informāciju var izmantot, lai līdzsvarotu darba slodzi, prognozētu sastrēgumus un pasargātu no kavējumiem un nokavētiem termiņiem.