Jūsu videotehnika varētu apdraudēt jūsu uzņēmumu

Saturs

Likmes ir augstas
GDPR un video atbilstība
Aizsargājiet savu video tehniku
Bez kļūdām, bez stresa - jūsu soli pa solim, kā izveidot programmatūru, kas maina dzīvi, neiznīcinot savu dzīvi

Avots: Wellphotos / Dreamstime.com

Izņemšana:

Videoklipi var būt nenovērtējami rīki jūsu biznesā, taču, ja jūs tos pienācīgi neaizsargājat, tie var arī atklāt konkurentiem nenovērtējamus uzņēmuma noslēpumus.

Vai tas ir cienīgs vai nē, ASV pieaugušie pusi dienas pavada, sazinoties ar plašsaziņas līdzekļiem, teikts nesenajā Nīlsena pētījumā. Neatkarīgi no tā, vai skatāmies, klausāmies vai lasām saturu, mēs esam savienoti. Šī realitāte strauji maina to, kā mēs komunicējam un mācāmies - tas ir uzskats, kuru jūs, iespējams, iegūtu, ja darbavietās visā Amerikā jautātu kādam mācību un attīstības speciālistam. (Uzziniet drošības pamatus sadaļā 7 IT drošības pamatprincipi.)

Tas, kā mēs patērējam plašsaziņas līdzekļus, traucē to, kā mēs mācāmies darbā. Un pierādījums ir mūsu tēriņos. Tiek lēsts, ka korporatīvo apmācību tirgus ir 130 miljardi USD, un digitālie multividi veido milzīgu tirgus lieluma daļu. L&D vadītāji ļoti paļaujas uz video saturu, lai iesaistītu darbaspēka izglītojamos. Faktiski klasiskais “kā” video ir otrs populārākais video veids vietnē YouTube. Daudzi uzņēmumi ir sekojuši šim piemēram, veidojot pāreju no tradicionālajiem mācību materiāliem uz tiešsaistes video apmācības bibliotēkām ar pašdarinātam saturu.

Mikromācība rada papildu traucējumus apmācības izstrādātāju apmācībai, radot vajadzību pēc ērtākas piekļuves un ātrākas producēšanas, lai neatpaliktu no vēl neparastākām mācību metodēm. Tā rezultātā pieaug video satura veidotāju un dažādu departamentu skaits, kam pieder saturs. Lielais pieprasījums pēc jauniem mācību satura veidiem paaugstina video satura vērtību uzņēmumiem.

Likmes ir augstas

Lielais video satura apjoms un īpašnieki uzņēmumā var pakļaut jūsu organizāciju ārējiem riskiem. Padomājiet par konfidenciālās informācijas daudzumu, kāds jūsu komandai ir video, sākot no jauniem apmācības pasākumiem, kas aizsargā komercnoslēpumus, līdz pārdošanas atļauju saturam, par kuru jūsu konkurenti labprāt uzzinātu. L&D bieži apstrādā personīgi identificējamu informāciju par visiem jūsu darbiniekiem. Pārāk daudz tiek apdraudēts, ja jūsu video tehnoloģija neatbilst nozares standartiem. (Uzziniet par dažām kiberuzbrukumu sekām sadaļā Kā kiberuzbrukumi ietekmē akciju īpašniekus un valdes locekļus.)

GDPR un video atbilstība

Privātums ir bijusi viena no šī gada aktuālākajām tēmām, un tas ir pamatota iemesla dēļ. Mums ir bijuši daži lieli datu pārkāpumi tādos nozīmīgos uzņēmumos kā Equifax un. GDPR stājās spēkā maijā, un uzņēmumi, kas veic uzņēmējdarbību visā pasaulē, sāk to sajust. Thomson Reuters intervijās ar korporāciju glabātājiem tika atzīts, ka privātums ir ierindots 2. vietā starp viņu 2018. gada bažām.

Iespējams, ka jūsu video tehnoloģija ir jūsu biznesa joma, kurā jūs neievērojat privātuma standartus un netīši neievērojat GDPR. Risks ir pārāk liels: kaitējums jūsu organizācijas reputācijai, likumdošanas un atbilstības problēmas, kā arī dūšīgi naudas sodi. Tas ir iemesls, kāpēc privātumam ir nozīme, kad runa ir par jūsu video tehnoloģiju.

Aizsargājiet savu video tehniku

Lūk, ko uzņēmumu organizācijām, kuras satrauc privātums un datu pārkāpumi, vajadzētu sagaidīt no viņu video tehnoloģijas:

Atbilstība tiesību aktiem: Jūsu komanda darbojas visā pasaulē, tāpēc jūsu pakalpojumu sniedzējam ir jābūt saderīgam ar GDPR.
Mūsdienīgas tehnoloģijas: Meklējiet platformu, kurā tiek izmantotas jaunākās tehnoloģijas, ļaujot jūsu komandām sadarboties no jebkuras vietas.
Drošība pēc dizaina: Jūsu darba drošībai jābūt galvenajai prioritātei. Jums nepieciešama pasaules klases pakalpojumu un uzņēmuma kontu pārvaldība ar lietojumprogrammu drošību un piekļuves kontroli.
Proaktīva pārbaude: Jūsu pakalpojumu sniedzējam vajadzētu būt proaktīvam, nevis gaidīt uzbrukumu, bet regulāri veikt lietojumprogrammu, tīkla un procesu pārbaudi un uzraudzību.
Ārējās vadības ierīces: Jūsu pakalpojumu sniedzējam būtu jāuztur trešo personu pārdevēji atbilstoši saviem datu privātuma un aizsardzības standartiem.
Labākās klases hostings: Augstākās klases mitināšana un infrastruktūra nodrošinās jūsu satura saglabāšanu tiešsaistē, kad jūsu komandai tas būs visvairāk vajadzīgs.

Mediju, it īpaši video satura, patēriņš, visticamāk, nepalēnināsies. Uzņēmumiem jācenšas palielināt ražošanas ātrumu un paplašināt mācību iespēju apjomu, lai neatpaliktu no darbinieku vajadzībām un darba devēja mērķiem. Tomēr organizācijas nevar atļauties, ka milzīgais digitālo plašsaziņas līdzekļu temps aizēno būtiskās prasības drošības, privātuma un kontroles uzturēšanai.