Saturs
- Projektu pārvaldības programmatūra, satieciet mākoni
- Mākoņu programmatūras priekšrocības
- Bez kļūdām, bez stresa - jūsu soli pa solim, kā izveidot programmatūru, kas maina dzīvi, neiznīcinot savu dzīvi
- Kāds ir risks?
- Kur darbojas Cloud PM programmatūra
- Mazs pētījums, izcils rīks
Avots: Rawpixel / iStockphoto
Izņemšana:
Mākoņu projektu pārvaldības programmatūra ļauj sadarboties un samazina izmaksas, taču tā nerodas bez dažām kļūdām.
Patiesi pārnēsājams birojs ir ne tikai iespējams, bet ātri kļūst par normu daudziem uzņēmumiem. Rokas ierīces bija liels solis pretī darbam jebkur, un tagad mākoņdatošana ir noņēmusi galīgo barjeru. Izmantojot mākonī mitinātu projektu pārvaldības programmatūru, jums visur, kur atrodaties, ir viss, kas jums vajadzīgs.
Protams, katrai tehnoloģijai ir savas priekšrocības un trūkumi. Šajā rakstā ir labi apskatīts, kā uzņēmumi var pārvietot savu projektu vadību mākonī, kas var gūt labumu un kādas vēl ir problēmas šim augstajam programmatūras risinājumam. (Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet Projektu vadība 101.)
Projektu pārvaldības programmatūra, satieciet mākoni
Projektu vadības programmatūra koordinē un automatizē daudzas sarežģītākās projektu vadības funkcijas. Lielākā daļa šo programmatūras ietver grafikus un Ganta diagrammu ģenerēšanu, uzdevumu piešķiršanu, laika tabulas un atskaites punktus. Mūsdienīgākas versijas var arī regulēt resursus, uzraudzīt budžetus, izsekot izdevumiem un aprēķināt izmaksas.
Kā tad ar mākoni? Šī darba metode ietver programmu izmantošanu un datu glabāšanu, izmantojot interneta savienojumu. Mākoņu programmatūru piegādātājs mitina attālos serveros, nevis fiziski instalē uzņēmuma datoros. Mākoņu krātuves piemēri ir Microsoft OneDrive, Dropbox un jūsu Amazon Kindle digitālā bibliotēka. (Lai uzzinātu vairāk par mākoņdatošanas priekšrocībām, izlasiet Mākoņa iesācēju rokasgrāmatu: ko tas nozīmē mazam biznesam.)
Mākoņu programmatūras priekšrocības
Mākoņu programmatūrai ir daudz priekšrocību. Viens no galvenajiem ieguvumiem projekta vadībā ir ļoti ērta koplietošana. Tā kā programmatūra tiek mitināta mākonī, visa biznesa komanda jebkurā laikā var piekļūt jaunākajiem uzdevumiem, grafikiem un progresa atjauninājumiem, kas mākoņu programmatūru padara ideālu ceļošanai un reāllaika sadarbībai.
Runājot par piekļuvi, vēl viena liela mākoņu programmatūras priekšrocība ir pārnesamība. Interneta savienojums ir viss, kas nepieciešams, lai piekļūtu programmai jebkurā laikā un vietā, no jebkuras ierīces, ieskaitot galddatoru, klēpjdatoru, viedtālruni vai planšetdatoru.
Theres arī izmaksas un laiks, kas jāņem vērā. Tradicionālā instalētā PM programmatūra var maksāt tūkstošiem, un tai var būt nepieciešami aparatūras jauninājumi. Instalēšana un jaunināšana ir ne tikai dārga, bet arī lēna ieviešana. Mākoņu programmatūrai, no otras puses, nav nepieciešama instalēšana, tikai pieteikšanās un parole, lai piekļūtu programmatūras jaunākajai versijai. Cenu struktūra ir daudz vienkāršāka arī no uzņēmuma budžeta, jo lielāko daļu mākoņu projektu pārvaldības programmatūras pārdod kā abonēšanas programmatūru kā pakalpojumu (SaaS). Tas nozīmē zemus ikmēneša maksājumus, nevis simtus vai tūkstošus avansa. Turklāt lielākajai daļai projektu vadības programmatūras nav vajadzīgas ilgtermiņa saistības.
Īsumā, izmantojot mākoni, tiek risināti šādi izaicinājumi, ar kuriem saskaras visu veidu uzņēmumi neatkarīgi no tā, vai tie strādā arhitektūrā, celtniecībā vai telekomunikācijās:
Bez kļūdām, bez stresa - jūsu soli pa solim, kā izveidot programmatūru, kas maina dzīvi, neiznīcinot savu dzīvi
Jūs nevarat uzlabot savas programmēšanas prasmes, kad nevienam nerūp programmatūras kvalitāte.
- Izplatīšanas kavējumi, laika joslu problēmas
Izmantojot mākoņpakalpojumus, ikviens no jebkuras vietas var piekļūt uzņēmuma datiem, izmantojot klēpjdatoru, personālo datoru, viedtālruni vai planšetdatoru, nodrošinot uzticamu interneta savienojumu. - Projekta sadarbība
Aizmirstiet apgrūtinošos, darbinieki var strādāt pie projekta, izmantojot mākoni, un iesniegt izmaiņas, kas pārējām grupām būs pieejamas dažu minūšu laikā. Tas ļauj atšķirīgiem darbiniekiem strādāt gandrīz reālā laikā, tāpat kā tad, ja viņi atrastos vienā telpā. - Rezerves
Kamēr dokumenti atrodas mākonī, uzņēmumi tiek aizsargāti pret aparatūras un programmatūras kļūmēm. - Neierobežota vieta glabāšanai
Mākonis nekad neiznāk no kosmosa un ir pieejams gandrīz no jebkuras vietas. Tas ļauj uzņēmumiem arhivēt failus, ļaujot komandas locekļiem arī turpmāk tiem piekļūt, pat attālināti.
Kāds ir risks?
Theres vienmēr nozvejas, labi? Neskatoties uz priekšrocībām, mākoņu projektu pārvaldības programmatūrai ir daži trūkumi. Galvenais no tiem ir drošība, kas ir raksturīgs risks jebkuram tiešsaistes darījumam. (Lasiet vairāk par drošības riskiem sadaļā Mākoņa tumšā puse.)
Kopš mākoņdatošanas programmatūras popularitātes pieauguma uzņēmumi ir minējuši drošību kā galveno problēmu. Galu galā mākonis nozīmē visu uzņēmuma datu, kas var ietvert komercnoslēpumus, sensitīvus klientu datus un uzņēmuma informāciju, glabāšanu citos serveros. Šie serveri var būt neaizsargāti pret hakeriem, vīrusiem vai pat dabas katastrofām vai fiziskām zādzībām.
Par laimi, mākoņdatošanas programmatūras pārdevēji apzinās šos riskus, un vairums izmanto vislabāko pieejamo drošību, lai aizsargātu savus serverus un klientu datus. Galu galā bez apmierinātu klientu mākoņpakalpojumu sniedzējiem nebūtu jādarbojas. Turklāt mākoņu drošība laika gaitā ir uzlabojusies un, domājams, turpinās to darīt, jo mākoņu pakalpojumu sniedzēji nāks klajā ar jauniem risinājumiem klientu datu aizsardzībai.Pat ja tas ir, uzņēmumiem vajadzētu uzzināt, kādas drošības procedūras un protokoli ir ieviesti, pirms abonēt jebkuru mākoņa programmatūras pakalpojumu.
Dīkstāve ir vēl viena iespējamā problēma. Ja mākoņa pakalpojumu sniedzējam rodas tehniskas problēmas, tā klienti nevarēs piekļūt saviem datiem. Saskaņā ar Starptautisko darba grupu mākoņdatošanas noturībai, mākoņdatošanas pakalpojumu sniedzēju darbības laiks bija no 99,6 procentiem līdz 99,9 procentiem, vidēji 7,5 stundām gada laikā nepieejamā laika. Tas izklausās diezgan labi, bet IWGCR norāda, ka tas ir tāls ceļš no 99,99 procentiem ticamības, kas nepieciešama misijai kritiskai sistēmai. Daudziem lieliem mākoņu programmatūras pārdevējiem - un pat dažiem mazākiem - ir darbspējas garantijas, tāpēc uzņēmumiem vajadzētu meklēt tādu, kas uzņemas vismazāko risku. Un, protams, vissvarīgākie dati ir jā dublē arī uzņēmumā.
Kur darbojas Cloud PM programmatūra
Kamēr lielās korporācijas mēdz pieturēties pie tradicionāli instalētās PM programmatūras, mākoņa versijas izmanto uzņēmumi, kuriem trūkst miljonu dolāru IT budžetu. Zemās sākotnējās izmaksas, minimālie vai vispār neesošie IT infrastruktūras ieguldījumi, maksas par e-pastu tarifi un mākoņdatošanas programmatūras pieejamība jebkur ir ideāli piemēroti:
- Iesācēji un uzņēmēji
- Mazie un vidējie uzņēmumi
- Virtuāli uzņēmumi ar ģeogrāfiski atšķirīgām komandām
- Ārštata projektu vadītāji
Protams, ne visa projektu vadības programmatūra ir izveidota vienādi. Uzņēmumiem būs jāatrod programmatūra ar funkcijām, kas atbilst viņu īpašajām vajadzībām, un jāizvairās no papildu zvaniem un svilpieniem, kas var paaugstināt abonēšanas cenu.
Mazs pētījums, izcils rīks
Mākoņu projektu pārvaldības programmatūra var būt lielisks rīks daudziem uzņēmumiem. Tas var ietaupīt laiku un naudu projektu pārvaldībai, kā arī nodrošina ērtības un elastību, strādājot mākonī. Tā kā mākoņu projektu vadībā ir jaunāka tehnoloģija, joprojām ir jāpārvar dažas nepilnības. Bet šis pakalpojums arvien vairāk kļūst būtisks dažāda veida uzņēmumiem, kas virzīs inovācijas un uzlabojumus, kas nepieciešami šī rīka pilnveidošanai nākamajos gados.