Saturs
- Definīcija - ko nozīmē dokumentu pārvaldība?
- Ievads Microsoft Azure un Microsoft Cloud | Šajā rokasgrāmatā jūs uzzināsit, kas ir mākonis skaitļošana un kā Microsoft Azure var palīdzēt jums migrēt un vadīt savu biznesu no mākoņa.
- Techopedia skaidro dokumentu pārvaldību
Definīcija - ko nozīmē dokumentu pārvaldība?
Dokumentu pārvaldība ir datu glabāšanas, atrašanas, atjaunināšanas un koplietošanas process darbplūsmas progresēšanas un biznesa rezultātu nodrošināšanai. Centralizēta koplietošana un datu glabāšana noteiktos serveros palīdz organizācijām efektīvi un rezultatīvi piekļūt informācijai, kā arī nodrošina aizsargātu informāciju. Dokumentu pārvaldības procesā tiek izmantotas programmas un serveri. Svarīgi metadati ir centralizēti, nevis decentralizēti vai grūti atrodami.
Ievads Microsoft Azure un Microsoft Cloud | Šajā rokasgrāmatā jūs uzzināsit, kas ir mākonis skaitļošana un kā Microsoft Azure var palīdzēt jums migrēt un vadīt savu biznesu no mākoņa.
Techopedia skaidro dokumentu pārvaldību
Iekļaujot datus koplietotā serverī un koplietotos failos, dokumentu pārvaldība ļauj tikai pilnvarotiem lietotājiem rediģēt un pievienot datus jau esošiem datiem. Tas arī nodrošina, ka lejupielādes veic tikai pilnvarotas personas. Lai vēl vairāk nodrošinātu tā drošību, datus var šifrēt.
Serveri, kas paredzēti dokumentu pārvaldībai, var saturēt arī iebūvētas darbplūsmas lietojumprogrammas, lai maksimizētu uzdevumu pārvaldību un palīdzētu vispārējā organizācijas darbplūsmā. Cilvēku uzdevumu automatizēta izsekošana notiek dokumentu pārvaldības procesa laikā. Pielāgotas darbplūsmas iespējas var izveidot kopā ar parastām veidņu paražām, novēršot nepieciešamību pēc atkārtotas dokumentu izveides.