Saturs
- Kas nav kārtībā ar mūsdienu projektu vadības metodēm?
- 4 jautājumi, kas jāuzdod katram CIO
- Ko tas viss jums nozīmē
- Bez kļūdām, bez stresa - jūsu soli pa solim, kā izveidot programmatūru, kas maina dzīvi, neiznīcinot savu dzīvi
Avots: Ocusfocus / Dreamstime.com
Izņemšana:
Projektu vadība netika izveidota, paturot prātā IT, kas nozīmē, ka tā ne vienmēr ir pietiekama IT projektu risināšanai.
Mani bieži satrauc fakts, ka vairums IT nodaļu veic ļoti labu ikdienas darbu, kas mums tiek prasīts. Es domāju, ka daudz kas notiek IT nodaļā katru dienu, un kaut kā šķiet, ka mēs to visu varam paveikt. Tomēr, kad ir pienācis laiks veikt lielu IT projektu, kaut kāda noslēpumaina iemesla dēļ lietas, šķiet, sabruks, kas ir savādi, ņemot vērā informācijas tehnoloģiju nozīmi. Pārāk bieži mēs neveicam projektu laikā vai budžetā. Kāpēc mums ir tik daudz grūtību ar šāda veida projektiem?
Kas nav kārtībā ar mūsdienu projektu vadības metodēm?
Atzīsimies: ar lieliem IT projektiem kaut kas nav kārtībā. Jūs varat apskatīt dažādus pētījumus, kas tiek veikti, bet tie visi mums saka vienu un to pašu. Pārāk bieži šie lielie projekti sagrauj un sadedzina. Jaunākā statistika, ko esmu redzējis, man saka, ka aptuveni 70 procenti lielo IT projektu netiek pabeigti ne laikā, ne ar budžetu.
Tātad, kas šeit notiek nepareizi? Izrādās, ka viena no mūsu lielākajām problēmām ir tā, ka viss, kā mēs pārvaldām savus IT projektus, ir nepareizs. Projektu vadības māksla tika izveidota, lai pārvaldītu tādas lietas kā montāžas līnijas un citi atkārtojoši uzdevumi. Tomēr veids, kā mēs rīkojamies IT nodaļā, nevarētu būt atšķirīgāks: mēs vadām ļoti dinamiskas organizācijas.
Projektu vadības paņēmieni, kurus mēs cenšamies izmantot savos IT projektos, sākotnēji tika izstrādāti projektiem, kas bija redzami, autonomi un nemainīgi. Sliktas ziņas, CIO: mūsu IT projekti nevarēja atšķirties no šī. Viena no lielajām atšķirībām ir tā, ka mūsu IT projektos iesaistītas nevis lietas, bet cilvēki. Visādi cilvēki. Cilvēki, kuri mežonīgi atšķiras viens no otra. Izskatās, ka mums ir radusies problēma mūsu rokās.
4 jautājumi, kas jāuzdod katram CIO
Man patīk zinātne, un esmu pārliecināts, ka arī jūs to darāt. Tas ir viens no iemesliem, kāpēc vairums CIO darbu paudušo cilvēku uzticas projektu vadībai, lai mūsu lielie IT projekti kļūtu labāki. Tomēr tas nav noticis. Saskaroties ar projektu problēmām, mums ir tendence mēģināt padarīt mūsu projektus vēl strukturētākus, un tas, šķiet, nemaz nepalīdz.
Mums jāapzinās, ka mums jāsāk koncentrēties uz četriem jautājumiem par projektiem, kurus vajadzētu uzdot katram CIO pozīcijā esošam cilvēkam. Šie jautājumi ir šādi:
- Ko jūs mēģināt paveikt un kāpēc?
- Lai tas notiktu, kas jums jādara un kad tas jādara?
- Kā jūs varat paveikt tikai to, kas jums jādara jūsu dizainam?
- Kurš no jūsu komandas būs atbildīgs par kādu uzdevumu veikšanu?
Kā jūs droši vien varat redzēt no šiem jautājumiem, ja jūsu IT projekts būs veiksmīgs, jums kā CIO jums būs jākoncentrējas uz jūsu komandas individuālo atbildību un jums būs jāsniedz sava komanda ar ļoti skaidra motivācija. Ja jūs to spējat, tad jūs spēsit ļoti motivēt savas komandas locekļus, un visi strādās, lai jūsu lielais IT projekts būtu veiksmīgs.
Ko tas viss jums nozīmē
Ja ir viena lieta, ko saprot katrs CIO, tas nozīmē, ka IT nedara labu darbu lielu projektu realizēšanā. Tā vietā pārāk bieži mūsu lielie projekti izmaksā pārāk dārgi, pārāk ilgi un pārāk maz. Mums jāatrod veids, kā novērst šo problēmu, jo laika gaitā mūsu IT projekti vienkārši palielināsies.
Bez kļūdām, bez stresa - jūsu soli pa solim, kā izveidot programmatūru, kas maina dzīvi, neiznīcinot savu dzīvi
Jūs nevarat uzlabot savas programmēšanas prasmes, ja nevienam nerūp programmatūras kvalitāte.
Viens no iemesliem, kāpēc IT projekti neizdodas, ir tas, ka mūsdienās izmantotie projektu vadības rīki un paņēmieni nekad nebija paredzēti IT projektu vadībai. Mūsu projekti nav piemēroti tam projekta veidam, kuram tika izstrādāti projektu vadības rīki, un patiesībā mūsu projekti ietver visu veidu dažādu cilvēku pārvaldību. CIO, kas nepieciešami, lai kļūtu labs, ir uzdot un atbildēt uz četriem galvenajiem ar projektu saistītajiem jautājumiem.
Labā ziņa ir tā, ka jautājumi, kas mums jāuzdod, ir vienkārši jautājumi. Ja mēs varam veltīt laiku vajadzīgo atbilžu saņemšanai, mēs varēsim pārliecināties, ka mūsu projekti ir veiksmīgi. Sāciet izmantot šos četrus jautājumus ar saviem projektiem un skatieties, kas notiks!
Šis saturs sākotnēji tika publicēts The Accidental Successful CIO. Šeit tas ir pārpublicēts ar atļauju. Rakstnieks patur visas autortiesības.